W poprzednim tygodniu zdradziłam Wam jakie zmiany u mnie zachodzą. Byłam też ciekawa czy tematy związane z otwieraniem własnej firmy będą dla Was interesujące. Okazało się, że czyta mnie wiele kobiet przedsiębiorczych oraz takich, które planują lub marzą o przejściu na swoje. Do niedawna prowadzenie własnego biznesu również dla mnie stanowiło tylko marzenie. Jestem bardzo podekscytowana tym co się dzieje, delektuję się całym procesem, ale jestem też zaskakująco spokojna. Mam tak silne wewnętrzne przekonanie, że się uda i listę pomysłów do wdrożenia, że przepełnia mnie poczucie, że wszystko będzie dobrze.

Dzisiaj chcę się z Wami podzielić krokami, które wykonałam, aby zacząć. Podzielę się miejscami w sieci, które okazały się bardzo pomocne. Liczę, że cześć z Was zmobilizuję to do działania, pokażę, że nie taki wilk straszny i pomogę postawić pierwszy krok, który dla części z Was okaże się początkiem lawiny zdarzeń.

biznes plan, aspekty prawne, podatki

POMYSŁ

Mój pomysł na biznes ewoluował w praktyce. Co jakiś czas sprawdzałam czy to czym zajmuję się dodatkowo spełnia kryteria jakie sobie postawiłam. Ważne było do mnie, aby robić to co sprawia mi przyjemność, więc sukcesywnie wykluczałam obszary, które po pewnym czasie przestawały ten punkt spełniać. Na początku ciężko było mi rezygnować z rzeczy na które był popyt, ale teraz już nie mam skrupułów. Zmiany są dobre i w moim przypadku ryzyko każdorazowo się opłacało.

 

BIZNES PLAN

Powiem szczerze, że początkowo nie planowałam go dokładnie rozpisywać. Wydawało mi się, że przecież wiem co chce robić, kto jest moim klientem itp. Trafiałam jednak na świetnie miejsce w sieci i krok po kroku postanowiłam przepracować temat. Okazało się to strzałem w dziesiątkę, ponieważ w trakcie tego procesu pewne kwestie mi się wyklarowały, a na inne spojrzałam w nowy sposób. Jeśli tak jak ja do planowania swojego biznesu podchodzicie jak pies do jeża to koniecznie zapoznajcie się z serią wpisów Własny biznes – krok po kroku autorstwa Kasi Pszonickiej, autorki bloga The Owner & Co. Polecam też zapisanie się na jej bezpłatny  mini-kurs Jak zacząć projekt biznesowy? Cały materiał przerobiłam od deski do deski mogę z czystym sumieniem polecić.

PRAWNE ASPEKTY DZIAŁALNOŚCI

To przez jakiś czas był dla mnie temat wręcz paraliżujący. Bałam się, że jakiś mały błąd wpędzi mnie w kłopoty. Zaczęłam czytać i szukać, a im dalej w las tym więcej drzew. W końcu trafiłam na kolejne bardzo użyteczne miejsce w sieci, a mianowicie na bloga Prakreacja, który prowadzony jest przez prawnika specjalizującego prawem dla kreatywnych. Przeczytałam kilka wpisów, które trochę otworzyły mi oczy. Np. dowiedziałam się, że zbierając maile do swojego Newslettera należy fakt posiadania bazy danych osobowych zgłosić w GIODO, a z dostawcą usługi (czyli np. MailChimp lub Freshmail) podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych (szczegóły TU). Interesujący był dla mnie również wpis o rodzajach licencji oraz o tym co to jest MOSS. Dzięki różnym artykułom udało mi się stworzyć listę dokumentów i regulacji, które powinna mieć. Postanowiłam także napisać do Wojtka (autora wspomnianego bloga), z prośbą o uzupełnienie listy i jej weryfikację oraz wycenę. Odpisał błyskawicznie i dzięki temu wiedziałam, że znalazłam osobę, które mogę powierzyć bezpieczeństwo prawne dla mojej powstającej firmy.

Co ostatecznie będzie mi potrzebne? Wypunktuję to dla Was, jednak miejcie świadomość, że każdy biznes jest trochę inny więc warto skonsultować się osobiście. Poniższa lista ma być jedynie dla Was poglądowa i obudzić świadomość tego, że coś takiego jest do załatwienia.

Do sprzedaży gotowych produktów on-line potrzebne są:

  • regulamin sklepu internetowego
  • polityka prywatności
  • proces zbierania zgód na przetwarzanie danych osobowych
  • proces zakupowy zaprojektowany pod kątem ustawy o prawach konsumenta
  • wewnętrzna dokumentacja ochrony danych osobowych (polityka bezpieczeństwa + instrukcja zarządzania systemem informatycznym)
  • zgłoszenie zbiorów do GIODO

Szerzej o tym temacie możecie przeczytać we wpisie Dane osobowe w sklepie internetowym, jak nad nimi zapanować?  – oczywiście autorstwa Wojtka

Pracując jako grafik potrzebuję:

  • umowę licencyjną – potrzebna przy sprzedaży swoich projektów premade na licencji niewyłącznej
  • umowę przekazania majątkowych praw autorskich – dla projektów indywidualnych

PODATKI I UBEZPIECZENIA

Uczę się tego od jakiegoś czasu i coraz lepiej mi to wychodzi. Nie chodzi o księgować, a o delegowanie zadań. Uważam, że przedsiębiorca (i nie tylko) nie musi wszystkim się zajmować sam. Chcę skupić się na projektowaniu i rozwijaniu swoich pomysłów zamiast prowadzić dokumentację i śledzić zamiany w przepisach. Dlatego postanowiłam znaleźć biuro rachunkowe,  które pomoże mi w tej kwestii. Spotkałam się wspaniałą księgową, która poświęciła mi 1,5 godziny cierpliwie odpowiadając na moje pytania. Koszty obsługi jednoosobowej działalności nie są porażające i zwykle zamkną się w kwocie ok 150-200 zł netto. Do księgowej warto wybrać się jeszcze przed zarejestrowaniem firmy, dzięki temu nie popełnimy  błędu np. podczas wyboru formy opodatkowania. Taką wizytę warto odbyć, ale jeśli już dzisiaj chciałabyś sobie przybliżyć pewne sprawy to opowiem Ci o kilku własnymi słowami.

Koszty ZUS

  • Jeśli w ciągu ostatnich 5 lat nie miałaś zarejestrowanej działalności możesz skorzystać z preferencyjnych stawek ZUS przez pierwsze 24 miesiące działalności.
  • Jeśli aktualnie pracujesz na etacie i jednocześnie zakładasz firmę wówczas opłacasz jedynie składkę zdrowotną, która wynosi aktualnie ok 280 zł (dotyczy to także mam na urlopie macierzyńskim) Jeśli rezygnujesz z etatu, bądź jesteś na urlopie wychowawczym wówczas na dodatkowo należy opłacić ubezpieczenie społeczne, które wraz ze składką chorobową wynosi aktualnie ok 167 zł ( stawka w okresie preferencyjnym)

Podatek dochodowy i VAT

O ile podatek dochodowy płacimy pracując na umowę o pracę i jest to większości osób temat znany to podatek VAT był dla mnie trochę enigmatyczny. Niby coś wiedziałam, ale nie do końca. Okazuje się, że przedsiębiorca może wybrać czy chce być płatnikiem podatku VAT czy nie. Jeśli zdecyduje się na tę drugą opcję musi doliczać go ceny swoich produktów i usług, a następnie odprowadzać do urzędu. Skoro można wybrać czy się VAT będzie płacić czy nie to po co zawyżać nim swoje ceny? Okazuje, że w pewnych przypadkach może być to korzystne.

Po pierwsze nie bycie płatnikiem VAT możliwe jest dla określonej grupy usług (np. usługi medyczne, ubezpieczeniowe, kursy językowe). Po drugie możemy zdecydować, że nie będziemy płacić VAT bez względu na profil działalności, jednak ograniczone jest rocznym obrotem nie przekraczającym 150 000 zł.

Jak wspomniałam są sytuacje których warto dobrowolnie zarejestrować się jako płatnik podatku VAT. Jednym z takich przypadków jest sytuacja w której ponosimy spore miesięczne koszty, wówczas możemy odliczyć VAT, który same zapłaciliśmy od który musimy przekazać do urzędu. Istotne będzie to również wówczas, często współpracujemy z innymi firmami będącymi płatnikami VAT – wówczas one również mogą odliczyć VAT od usługi/towaru zakupionego u nas. Jesteśmy wówczas konkurencyjni wobec osób świadczących te same usługi, ale nie opłacających VAT-u.

Kasa fiskalna

Dobra wiadomość jest taka, że zakładając firmę nie musimy posiadać kasy fiskalnej od pierwszego dnia jej funkcjonowania (wyjątkiem są pewne grupy zawodowe). Są nawet sytuacje w których w ogóle nie będziemy jej potrzebować (np. jeśli świadczymy usługi tylko dla firm). Oczywiście przepisy są bardziej obszerne niż można by wywnioskować z tego wpisu, jednak dla większości osób prawdziwym będzie stwierdzenie, że kasę fiskalną musimy posiadać dopiero jeśli w danym roku przekroczymy obrót 20 000 zł na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. Dobrą wiadomością jest też to, że jeżeli obowiązek taki nas już dopadnie to koszty zakupy kasy fiskalnej mogą nam zostać częściowo zwrócone.

PODSUMOWANIE

Zdaję sobie sprawę, że w wielu opisanych aspektach nie wyczerpałam tematu. Chciałam jednak Wam je zasygnalizować i oswoić z nimi, ponieważ najbardziej chyba boimy się tego czego nie znamy. Jeśli gdzieś napisałam jakąś bzdurę to popraw mnie proszę – sama jestem początkująca w temacie. Dzisiaj było dość formalnie, ale to aspekty otwierania firmy, których nie można pominąć. W następnym wpisie będzie już znacznie lżej, bardziej kreatywnie co nie oznacza, że temat nie będzie istotny. Ba! Sądzę nawet, że jest on kluczowy, aby dobrze wystartować.0

Dajcie mi znać, czy to kompendium napisane na podstawie moich doświadczeń jest dla Was przydatne, czy skorzystanie, czy zachęciłam Was chociaż odrobinę do działania?

sciskam2

CHESZ MIEĆ PIĘKNY BIZNES LUB BLOG ALE NIE WIESZ GDZIE ZACZĄĆ?

Masterclass „Odkryj styl biznesu i bloga” to materiał wideo w którym prowadzę Cię prosto do celu. 
Bez owijania w bawełnę. 
Bez zbędnego gadania. 
Konkrety, które mają dać Ci efekt.

You have Successfully Subscribed!

Pin It on Pinterest

Pomogłam Ci lub Cię zainspirowałam?

Podziel się tą stroną z tymi, którzy też na to czekają.